Bagi anda yang terbiasa membuat format data isian di Excel artikel ini mungkin akan sangat berguna untuk menjaga agar user tidak salah memasukan nilai kedalam cell yang telah ditentukan, untuk mudahnya penulis memberikan contoh sederhana sebagai berikut :
Dari gambar diatas adalah contoh pengisian nilai hasi tes masuk pada suatu sekolah, dimana area berwarna hijau merupakan data dari bagian pendaftaran, sedangkan area kuning merukapakan area yang harus diisi oleh bagian tes masuk untuk mengisi nilai tes masuk.
Dari gambar diatas, area warna kuning sangat mungkin sekali diisi data apa saja baik huruf (a-z), tanda baca, angka, gabungan angka dan huruf bahkan gabungan karakter apapun, padahal panitia bagian tes masuk hanya diperbolehkan mengisi nilai angka yang diberi kisaran antara 1 sampai 100, jadi jika panitia bagian tes masuk mengisi selain angka 1 sampai 100 maka akan dikeluarkan error message dan dipaksa untuk mengisi angka 1 sampai 100, dengan cara ini maka dapat kita peroleh secara konsisten, inilah yang dimaksud dengan Data Validation dengan contoh kasus Error Warning
Untuk memulai membuat data validation rule, siapkan terlebih dahulu data yang akan dibuat, sebagai contoh silahkan anda download file latihan
disini.
1. Blok area cell yang akan anda berikan rule validasi nya, dalam gambar contoh diatas adalah area warna kuning (perhatikan gambar dibawah )
2. Berikutnya pilih Menu Data –> Data Valdation –> Data Validation …, maka akan tampak kotak dialog data validation
3. Karena kasus ini akan mem-validasi input nilai antara 1 sampai dengan 100 maka pada Drop Down
Allow Pilih
Whole Number dan ceklis pilihan
Ignore Blank jika anda mengizinkan cell warna kuning untuk dikosongkan. Pada bagian
minimum isi dengan =1 (nilai minimal) dan pada bagian
maximum isi dengan =100 (nilai maksimum).
4. Berikutnya klik tab
Input Message, maka akan akan tampak kotak dialog seperti tampak pada gambar dibawah
5. Dari gambar diatas, cek list
Show input message when cell is selected, untuk mengaktifkan pesan aturan input saat cell isian data dipilih, kemudian bagian
Title Isi dengan judul pesan, dan pada bagian
Input Message isi dengan pesan input.
6. Langkah terakhir anda klik tab
Error Alert maka akan tampak pengisian error message seperti pada tampak gambar dibawah
7. Dari gambar diatas pada kotak
Style pilih
Stop artinya jika cell yang telah diberi aturan dipaksa diisi diluar aturan yang ditetapkan maka akan dihentikan dan dipaksa untuk dibatalkan, Kemudian pada bagian
Title Isi dengan judul pesan kesalahan, dan pada
Error Message isi pesan kesalahan yang akan disampaikan apa bila user salah mengisi data.
8. Klik Ok dan siap digunakan, dan hasilnya tampak seperti berikut :
TESTING
Sebagai percobaan, coba anda input pada area kuning dengan angka 1 sampai 100, bagaimana hasilnya ?? bisa masuk ?? ya pasti bisa , sekarang anda coba masukan karakter selain angka misal huruf atau tanda baca , bagai mana hasilnya ?? jika tampil seperti berikut :
berarti rule anda berhasil dibuat, bahkan saat anda mengetikan angka 0 atau -1 bahkan 101 pun anda akan dihadapkan pada error message dan dipaksa memasukan angka 1 sampai dengan 100 … dengan rule validation ini dijamin data anda akan konsisten.
Sumber : http://latihanexcel.web.id/
Belum ada tanggapan untuk "Data Validation # Kasus Error Warning"
Posting Komentar